Inrichten PMO T-Systems

Bij deze zakelijke dienstverlener is een groot en complex programma opgestart met als belangrijkste doel de uitbesteding en virtualisatie van duizenden servers en applicaties. Ondanks een verregaande inspanning is na ruim een jaar nauwelijks voortgang geboekt.

De zakelijke dienstverlener heeft onvoldoende inzicht in de status, voortgang, uitgaven en bezetting van de projecten waardoor geen adequate beslissingen genomen kunnen worden.

Om de besluitvorming en de projectbesturing te faciliteren dient een professioneel en efficiënt Project Management Office ingericht te worden, dat de belangrijkste functies van het programma gaat bewaken en aansturen.

Binnen deze PMO organisatie zijn de volgende functies / processen ingericht:

• Financiële besturing en bewaking
• Operationele planning en besturing van de (deel-) projecten
• Procesontwikkeling en implementatie en kwaliteitsbewaking
• HR functie, inhuur en administratieve verwerking
• Management rapportages en overzichten

Door het inrichten van deze PMO is de kwaliteit van de besluitvorming en besturing dusdanig verbeterd dat het programma een enorme sprong voorwaarts heeft gemaakt. Binnen een jaar is een aanzienlijk deel van de gewenste migraties gerealiseerd conform planning.